Hitze im Büro: Warum eine Klimaanlage mehr ist als Komfort

00:00:00: Wenn dein Büro im Sommer zur Sauna wird, sinkt nicht nur die Stimmung.

00:00:04: Es sinkt auch die Leistung und genau das kostet dich als Unternehmer mehr Geld... ...als viele auf den ersten Blick merken!

00:00:12: Und damit herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Folge respektive YouTube Video im Master of Scaling Podcast mit Mia York an dieser Stelle.

00:00:22: Wir haben jetzt Juli, d.h.

00:00:25: klassisches Sommerlochthema eigentlich.

00:00:29: Wie bin ich zu diesem Thema gekommen und warum wollen wir heute über das Klima, vor allen Dingen das Temperaturklima im Büro mal sprechen?

00:00:39: Es war glaube ich letzte Woche.

00:00:42: Da hatten wir hier – glaube alle in Deutschland hatten das – eine relativ starke Hitzewelle.

00:00:48: Ich glaube, wir hatten in Berlin am Wochenende neununddreißigvierzig Grad sowas in der Drehe.

00:00:53: Und ich war ein paar Tage vorher bei meinem Friseur.

00:00:58: Ich wohne sozusagen ein bisschen draußen, außerhalb von Berlin und da war es schon gut warm.

00:01:04: Also nicht die neununddreißig-viertzig vom Wochenende aber das waren die ganze letzte Woche durchgehend dreiunddreißig Grad.

00:01:10: und ich habe mal gefragt, wie sieht's bei euch hier aus mit Klimaanlage?

00:01:15: Und dann sagte die Kollegin, die Mitarbeiterin nur, bei der ich immer bin ja Chefin hat gesagt schon dieses Jahr Klimaanlage, aber bisher ist noch nichts passiert.

00:01:27: Das war Juni.

00:01:29: Es ist absolut unrealistisch, dass da noch was passieren wird.

00:01:31: Das habe ich jetzt in dem Moment nicht gesagt.

00:01:33: aber das ist natürlich klar.

00:01:36: und da ich mir so gedacht es kann doch einfach nicht wahr sein bei den technischen Möglichkeiten die wir mittlerweile hier auch haben, dass Mitarbeiter Kollegen unter solchen Bedingungen eigentlich arbeiten müssen.

00:01:55: Deswegen heute wirklich mal das Thema Klimanlagenbüro und was es nicht möglicherweise kostet, diese nicht zu haben.

00:02:04: Stell dir mal so einen typischen heißen Sommertag vor!

00:02:08: Ich glaube dass können wir uns jetzt nach dem Wochenende alle draußen sind zu thirty-four Grad, thirty-five, forty-nine, call it what you want und die Sonne knallt seit Stunden auf die Fenster.

00:02:21: im Büro laufen dann irgendwelche komischen Ventilatoren, sowas haben wir übrigens gar nicht mehr im Einsatz.

00:02:26: Ich blende euch hier gleich mal ein was wir hier im Einsatz haben in der Tat.

00:02:29: Habt aber kurz ein kleines Video gemacht von, da haben so drei von diesen Klimagreeten mit einer Außeneinheit im Einsatz und die schaffen es hier wirklich das Klima im Bürow ganz locker runter zu kühlen.

00:02:45: also sehr eine absolut angenehme Temperatur von ... ... zwanzig, dreinzwanzig Grad bei draußen Dreißig und über dreißig.

00:02:55: Also ne Fenster bleiben zu, Ventilator ist am Start.

00:02:59: die erst Mitarbeiter werden ruhig Meetings werden kürzer bei dem ein oder anderen reist auch der Geduldsfahren vielleicht ein bisschen schneller.

00:03:07: Und jetzt musst du ja mal eins klar sein als Unternehmer Geschäftsführer Niemand sagt dir direkt ich arbeite heute mal schlechter weil es so heiß ist.

00:03:18: Das macht ja keiner von den Kollegen.

00:03:21: Aber die Realität ist, dass genau das passiert und ich weiß es genau Freunde.

00:03:27: Ich habe mit so vielen anderen Leuten Kontakt auch mit Leuten, die in anderen Firmen arbeiten, die mir das natürlich sagen, die das aber gegenüber ihrer Geschäftsführung nicht so auf dem kommunizieren.

00:03:42: Also sprich ne?

00:03:43: Es ist die Hölle im Büro bei uns.

00:03:44: Das ist super heiß.

00:03:45: man kann nicht klar denken oder vernünftig arbeiten.

00:03:49: Und jetzt kommt der Punkt Viele Unternehmen bewerten so eine Klimaanlage oder die Investitionen, so eine Kliemannlage nur über den Anschaffungspreis.

00:04:00: Ich würde mal sagen was unser Gerät hier kostet.

00:04:02: also jetzt gerade sind sie sowieso nicht verfügbar.

00:04:04: ich glaube das haben Christoph und ich in der einen anderen Podcastfolge auch schon mal thematisiert.

00:04:09: Die kriegst du jetzt nicht mehr.

00:04:10: die musst du antizyklisch im Winter oder im Frühjahr kaufen Aber die kostet sieben so zwischen sechshundert und achthundert Euro pro Gerät.

00:04:17: Und damit kriegst du einen vierzig Quadratmeter Raum locker runtergekühlt, also nicht den Anschaffungspreis bewerten.

00:04:26: was kostet das Gerät?

00:04:27: Was kostet möglicherweise Installationen?

00:04:28: Was kostet der Strom?

00:04:30: Die verbrauchen hier so an die acht neunhundert Watt wenn die auf Volllast laufen.

00:04:34: Das tun Sie aber im Prinzip nie!

00:04:37: Die eigentliche Rechnung sieht aber doch ganz anders aus.

00:04:39: ... langsamer oder schlechter arbeitet, beziehungsweise mehr Fehler macht.

00:04:49: Weil es so unfassbar heiß in deinem Büro ruhen ist!

00:04:52: Was kostet das wenn Kunden sich in deinen Räumen unwohl fühlen?

00:04:57: Jetzt wieder die Spanne zu mir und meinem Friseursuch in der letzten Woche.

00:05:03: Ich will nicht sagen dass ich mich unwohl gefühlt habe Es ging noch... Das war am Anfang der Woche wo die Hitzewelle sogar startete.

00:05:12: aber ich wollte mir wirklich Als sie mir das sagte mit den Klima-Lages geplant, ich habe dann so diese thirty-neinunddreißig Grad die prognostizierten vom Wochenende im Kopf gehabt.

00:05:24: Wollte ich mir nicht vorstellen wie wäre es jetzt hier auf diesem Stuhl unter diesem Umhang zu sitzen bei neununddreißig Grad?

00:05:34: Ja also nicht nur die Mitarbeiter auch die Kunden in dem Fall mit Bedenken.

00:05:39: Was kostet es, wenn Mitarbeiter nach jedem heißen Tag komplett ausgelockt nach Hause gehen und möglicherweise auch einfach krank werden?

00:05:47: Also klingt kurios.

00:05:48: aber man kann auch krankwerden durch diesen ganzen Hit zu Stress.

00:05:53: Ja, man kann natürlich auch krunk werden durch eine Klieberanlage keine Frage.

00:05:56: Aber ideale Bedingungen sind's nicht!

00:06:00: Was kostete dich, wenn dein Büro drei Monate im Jahr kein produktiver Arbeitsplatz ist?

00:06:07: Frag dich das mal.

00:06:09: Genau darum geht es heute in dieser Folge.

00:06:11: Ich will dir mal aufzeigen, in diesem Video bzw.

00:06:16: Podcast-Folge warum Hitze im Büro kein kleines Komfortproblem ist sondern ein echtes Produktivitätsproblem und warum Raumklima direkt einen Einfluss auf Mitarbeiter, Kunden und deiner Außenwirkung als Firma beziehungsweise Unternehmen hat.

00:06:32: Und drittens wann sich eine Klimaanlage ... oder ein Klima-Gerät im Unternehmen wirtschaftlich lohnt und wann er nicht.

00:06:39: Der erste Denkfehler in diesem Zusammenhang ist eigentlich immer, dass viele Glaubenhitze... ... sei einfach nur unangenehm.

00:06:46: Das ist einfach nur so eine.

00:06:48: So ja da müssen wir jetzt mit leben.

00:06:51: aber gerade im Büro ist Hitze mehr als bisschen schwitzen.

00:06:58: also das ist einfach was anderes.

00:06:59: Hitze macht einfache Arbeit beziehungsweise Arbeit bei der ich mich konzentrieren muss noch anstrengender und zwar deutlich anstregender.

00:07:08: Sie reduziert deine Konzentration, und sie erhöht die Fehleranfälligkeit.

00:07:12: Sie sorgt dafür dass Menschen einfach schneller ermüden und schneller bei sehr anspruchsvollen Arbeiten den Fokus verlieren.

00:07:22: Angebote schreiben, Kundengespräche vorbereiten, Telefonate führen, Reklamation bearbeiten, Zahlen überprüfen Haare schneiden.

00:07:29: You name it!

00:07:29: Bei einer angenehmen Raumtemperatur laufen diese Dinge normal.

00:07:35: Bei dreißig Grad im Büro wird jede Aufgabe unglaublich schwer, nicht dramatisch auf einmal sondern das passiert ja schleichend.

00:07:44: also auch wieder.

00:07:46: jetzt kleiner Cliffhanger zu uns.

00:07:47: ich weiß nicht ob man das auf dem Bild vollen sehen konnte aber wir gucken hier genau aufs Wasser sind so oft der Insel Eiswerder hier in Berlin Spandau das klicken wir auf die Havel rauf und bei uns Das seht ihr jetzt auch wieder auf dieser Aufnahme, das Licht reflektiert extrem.

00:08:04: Die Sonnekopf von oben reflektieren dann aufs Wasser hier rein und es wird unfassbar warm.

00:08:10: Also ich würde fast sagen ohne Klima-Gerät kannst du im Sommer... Wir müssten zu machen!

00:08:16: Es kann so niemanden zumuten hierzu arbeiten.

00:08:18: Christoph, ich habe das im ersten Jahr dem Corona-Jahr als wir dieses Büro bezogen haben tatsächlich gemacht.

00:08:25: Und Anekdote, ich frage mich auch heute manchmal noch wie haben wir das überlebt?

00:08:30: Ich will es mir nicht vorstellen.

00:08:33: Mitarbeiter machen plötzlich gar nichts mehr.

00:08:36: Arbeiten langsamer sind gereizt da, machen eher Fehler verschieben anspruchsvolle Aufgaben möglicherweise Entscheidungen werden, wichtige Entscheidungen würden verschoben.

00:08:45: also das habt ihr vielleicht auch selber gemerkt in den vergangenen Tagen wo ja alles klar dann mache ich mir Gedanken drüber wenn's nicht mehr so heiß ist oder da kümmere ich mich drum wenn es da nicht mehr warm ist.

00:08:57: Und genau das ist teuer.

00:09:00: Das sind die Kosten der verlorenen Chancen.

00:09:05: Gehalt läuft weiter, Miete läuft weiter und laufende Kosten laufen weiter.

00:09:08: aber die Leistung fällt im Prinzip in dem Moment ab.

00:09:12: Punkt den viele Unternehmer auch unterschätzen.

00:09:14: jetzt kostet nicht nur Arbeitsleistungen sie kostet auch Führungsenergie.

00:09:18: Das heißt wenn es Büro heiß ist kommen plötzlich Diskussionen auf.

00:09:22: Kann jemand früher gehen?

00:09:23: Kann jemand eher ins Homeoffice gehen, warum ist Raum A kühler als Raum B. Also das bei uns ist es nicht so.

00:09:28: aber ich habe das bei anderen Firmen erlebt oder auch jetzt so anderen Befreunden dann niemand gesprochen.

00:09:34: ja nein mein Büro ist ja zum Glück hinten raus da ist es nichts so warm.

00:09:38: Ja und hier der andere Kollege der hat vorne raus des Büros da ist mal extrem heiß.

00:09:42: die Leiden besonders muss nicht sein muss einfach nicht sein.

00:09:48: Warum wollen wir noch immer keine Lösung gefunden?

00:09:50: Warum müssen wir jedes Jahr wieder mit Ventilatoren improvisieren.

00:09:53: Ich habe das mal erlebt, als wir in anderen Firmware gearbeitet haben.

00:09:57: da gab es dann auch nur Ventilatoren und dann ging die Diskussion los.

00:10:00: Ach nee!

00:10:00: Wir wollen keine Ventilaturen.

00:10:03: Da kriegt man schnell Erkältung oder so Nackenverspannungen durch die ganze Zugluft.

00:10:11: also du kannst es nicht allen recht machen aber ein Ventilatur ist dann auch nicht die richtige Lösung.

00:10:19: Du willst als Unternehmer nicht jeden Sommer erneut mit dich mit Notlösungen eigentlich beschäftigen?

00:10:24: Du willst sich jedes Jahr neu, wenn die Latoren kaufen, Fenster abdunkeln, Arbeitszeiten verschieben und hoffen dass das nächste Woche kühler wird.

00:10:32: eine gute Klimatisierung nimmt dieses Thema wirklich vom Tisch.

00:10:37: Das Beruf funktioniert, die Räume bleiben nutzbar, das Team kann arbeiten.

00:10:40: Kunden fühlen sich wohl, wenn sie zu dir kommen Und du hast nicht jedes Jahr dieselbe Diskussion Unternehmer, Freunde unter uns.

00:10:52: Ich habe hier so letzte Woche Sachen gehört wie.

00:10:56: ich bin extra deswegen heute hergekommen und nicht im Homeoffice.

00:10:59: für alle die sagen ja im Home Office weiß ich nicht ob meine Leute da überhaupt richtig arbeiten weil sie einfach super angenehm ist.

00:11:07: also bei thirty-five Grad ist das hier easy live.

00:11:12: Also wir haben wirklich eine super Arbeitsbedingung.

00:11:21: Denkfehler auch.

00:11:22: Klimaanlage ist ein extra für Mitarbeiter, nein!

00:11:25: Ein gutes Arbeitsumfeld ist auf jeden Fall ein Geschenk, das eine betriebswirtschaftliche Entscheidung möchte ich einen guten angenehmen Arbeitsplatz haben für meine Mitarbeiter oder nicht.

00:11:36: und Mitarbeiter vergleichen heute eben nicht nur das Gehalt sie vergleiche auch Arbeitsbedingungen.

00:11:42: dazu gehört Ausstattung Qualität des Büros, Flexibilität oder eben auch Raumklima.

00:11:48: Wenn du das seit Jahren so machst dann werden die Leute wirklich im Sommer schon vorher denken oh Gott es wird wieder so heiß und Es ist unerträglich bei uns in Büro.

00:12:00: Du spaßt an der falschen Stelle wirklich Und genau dieses Gefühl willst du eigentlich vermeiden.

00:12:07: gute Mitarbeiter sind schwer zu finden.

00:12:09: teuer zu finden kostet im Prinzip auch wieder Investitionen an der Stelle.

00:12:14: Noch teurer ist es aber, wenn sie innerlich kündigen oder irgendwann ganz gehen.

00:12:18: Niemand verlässt das Unternehmen nur wegen einer fehlenden Klimanlage.

00:12:21: Das ist mir auch klar so.

00:12:23: Aber es ist ein weiterer Punkt auf eine langen Liste möglicherweise, der dann das Fass zu überlaufen bringt.

00:12:30: Angenehmes Büro sendet ne klare also einfach ne andere Botschafter.

00:12:34: wir nehmen Arbeitsbedingungen ernst.

00:12:36: Wir wollen dass unser Team gut arbeiten kann.

00:12:40: Wir hatten bis, glaube letztes Jahr noch ein, zwei andere Klimageräte die ein bisschen lauter waren.

00:12:49: Die haben schon gehört mit unseren Hetsets und so kann man das alles machen.

00:12:53: aber angenehm war es nicht.

00:12:57: Und ich habe auch Anfang des Jahres dann zu Christoph gesagt du ganz ehrlich lass uns die austauschen.

00:13:03: So die haben wir sozusagen jetzt an einem befreundeten Unternehmer weitergegeben der sie in seinem Wohnraum nutzt.

00:13:11: Aber ich habe mir gedacht, warum sollten wir das nicht noch besser haben?

00:13:16: Warum sollte es sich noch besser sein als Arbeitsbedingungen?

00:13:20: Nebenkühl eben auch leise sind so leise.

00:13:22: Das Ding läuft jetzt gerade im Hintergrund.

00:13:26: Wir investieren nicht nur in Maschinen-Softwerwärmung sondern auch in die Menschen, die hier täglich Leistung bringen.

00:13:32: Das sind so die Kernbotschaften, die ich damit geben will Und bei Unternehmen und Kundenkontakt brauche ich nicht darüber reden.

00:13:40: Da ist der Effekt natürlich noch direkter Praxenkanzleien, Beratungsbüro, Studios, Agenturen, Showrooms, Ladengeschäfte, Besprechungsräume... Das ist ein Faktor!

00:13:53: Ich war Wocheende einkaufen hier in Berlin, bisschen Shopping.

00:13:57: Ihr werdet mich verrückt erklären warum geht er bei vierzig Grad einkaufen?

00:14:01: Ist nur mal so.

00:14:03: War so lange geplant Das hat dich erschlagen förmlich draußen.

00:14:08: Und na klar, du hast die Nähe zu Einkaufszentren gesucht wo du wusstest das ist klimatisiert und das bewusst.

00:14:16: also hab bewusst natürlich Läden dann auch gemieden wo das nicht der Fall war.

00:14:21: Wobei ich glaube bei den meisten Ladengeschäften ist es kein Thema Schulungsräume aber auch dass da müssen diese Dinge am Einsatz sein.

00:14:32: Ein Kunde reinkommt und der Raum ist schrecklich heiß und unangenehm, dann entsteht eigentlich sofort ein Eindruck.

00:14:37: Bevor du überhaupt irgendwas gesagt hast oder in irgendeiner Form die Interaktion stattgefunden hat.

00:14:45: Kunden bleiben einfach unruhiger hören weniger konzentriert zu wollen schneller wieder raus wollen vielleicht die Entscheidung auch hier wieder vertagen möglicherweise und empfinden die Gespräche als anstrengender als sie vielleicht möglicherweise sind.

00:14:58: bei längeren Terminen sinkt natürlich die Aufnahmefähigkeit das ganz klar Und bei erklärungsbedürftigen Produkten oder Dienstleistungen, wenn du die verkaufst.

00:15:07: Dann ist das natürlich der absolute Killer.

00:15:11: und genau dann in Vertrauen, Beratung und ein gutes Gespräch wichtig sind.

00:15:17: Kühler angenehmer Raum dagegen macht Termine auf jeden Fall leichter und Menschen bleiben entspannter.

00:15:22: Gespräche werden angenehmere.

00:15:25: Ich glaube da brauche ich gar nicht so weiter drauf eingehen.

00:15:30: Wenn die Latoren sind eine schlechte Lösung, das habe ich schon erklärt, da werde ich jetzt auch nicht zu sehr ins Detail gehen.

00:15:36: Wobei auch die glaube ich gerade deutschlandweit mehr oder weniger ausverkauft sind.

00:15:42: Wann rechnet sich so ein Klima-Gerät oder so eine Klimaanlage?

00:15:44: Besonders dann wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft.

00:15:48: Dein Team arbeitet regelmäßig in den Räumen, die im Sommer deutlich zu warm werden mit deutlich zu warmen.

00:15:55: alles was in Richtung fünfundzwanzig sechsten zwanzig Grad geht ist es ist Quälerei.

00:16:01: Wirklich, das ist einfach nicht in Ordnung.

00:16:04: Wenn du Kunden, Patienten oder Geschäftspartner regelmäßig vor Ort hast wenn dein Büro konzentrierte Tätigkeiten ausgeführt werden?

00:16:11: Oder wenn du Räume hast mit vielen Fenstern Südseite Dachgeschoss also wie jetzt bei uns Riesenfensterfront Wasser vor der Tür Reflektion vom Sonnenlicht Du verlierst im Sommer einfach auch spürbar Produktivität.

00:16:26: Mitarbeiter beschweren sich regelmäßig über die Hitze.

00:16:29: Termine, Beratung oder Verkaufsgespräche finden in deinen Räumen statt.

00:16:33: Und daneben wird professionell auftreten.

00:16:34: Das sind so die Punkte.

00:16:35: wenn du die irgendwo nacken machen kannst dann lohnt sich die Investition.

00:16:41: und dann ist die Frage nicht mehr brauchen wir wirklich eine Klimaanlage für die paar Wochen?

00:16:45: es geht doch schon irgendwie sondern wie viel Leistung kommt vor?

00:16:51: Unprofessionalität verlieren wir jedes Jahr weil wir keine Klimaanlagen haben.

00:16:59: So Das habe ich relativ viel zu dem Thema auch schon erzählt und ärger mich gerade, dass wir keine Klimaanlagen verkaufen sondern digitale online-Marketingberatung.

00:17:13: Aber mir war es wichtig an dieser Stelle wirklich mal in der Lanze für dieses Thema zu brechen weil ich jetzt wirklich bei vielen Unternehmen und Firmen in den letzten Wochen gesehen habe.

00:17:26: Wir haben jetzt Anfang Juli, wir werden noch die eine oder andere Rezewelle bekommen.

00:17:34: Jetzt können wir gerade nichts dagegen tun, weil die Dinger sind überall ausverkauft.

00:17:40: Aber denkt einfach, das schreibt euch das wirklich auf die Bucketliste und seht zu dass ihr am Jahresende einfach mal das ein oder andere dieser Geräte kauf.

00:17:53: ich herwerbt.

00:17:54: Ich packe euch sogar wenn ich dran denke noch einen Affiliate Link hier unten rein.

00:18:01: So, Klimaanlage im Büro sorgt nicht einfach nur für kühle Luft.

00:18:04: Sondern ein Prinzip dafür dass Menschen konzentrierter arbeiten können, Kunden sich wohler fühlen, Gespräche besser laufen und dein Unternehmen einfach professioneller wirkt.

00:18:12: Klimatisierung für viele Unternehmen es ist keine Komfortentscheidung sondern eine geschäftliche Investitionen.

00:18:18: genauso am Christoph und ich das ja auch gesehen.

00:18:23: Nicht die Klimanlage ist teuer, sondern teuer ist ein Büro das jedes Jahr zur Produktivitätsbremse wird gerade im Sommer, Freunde.

00:18:32: Gerade im Sommer wenn wir im Vertrieb aufdrehen wollen, wenn wir Kunden gewinnen wollen... Ich habe es aber einmal gesagt, Sommerloch, ja?

00:18:42: Wenn wir einfach so diese klassische alle sind irgendwie gefühlt, gerade nicht erreichbar und wollten irgendwas entscheiden.

00:18:46: Gerade dann wollt ihr Attacke machen!

00:18:48: Und das könnt ihr nicht mit ... ...achtundzwanzig Grad im Raum und ein Stückiger Luft.

00:18:53: Wenn du wissen möchtest, welche Lösung für so ein Büro sinnvoll ist dann lass nicht erst die nächste Hitzewelle entscheiden.

00:18:59: Schau dir vorher mal an welche Räume wirklich kritisch sind wie oft sie genutzt werden und welche Art von Klimagerät oder Klimaanlage dazu passt.

00:19:07: gerne wenn ihr Fragen dazu habt auch zu den Erfahrungswerten von dem Gerät was wir im Einsatz haben.

00:19:13: Wie gesagt ich packt den Link in die Beschreibung versteht das aber bitte nicht als Werbevideo.

00:19:19: Dann schreibt es in die Kommentare.

00:19:21: schreibt mir einfach gerne Und wer in Berlin ist, kommt gerne vorbei.

00:19:25: Überzeugt euch davon, dass das einfach ein absoluter Gamechanger ist!

00:19:30: In diesem Sinne behaltet einen kühlen Kopf und kommt gut durch den Sommer bei der eine oder andere Hitze, die wir noch bekommen werden.